법인카드 상품권 구매 기본 안내 2가지(가능여부, 한도)

법인카드 상품권 구매 기본 안내

법인카드로 상품권을 구매할 수 있지만, 몇 가지 알아야할 사항들이 있는데요. 상품권은 유가증권으로 분류되어 구입 시가 아닌 전달 시 비용 처리가 가능하며, 구매 당시에는 세금계산서 혹은 현금영수증 발행이 불가합니다. 

상품권 구매 가능 여부 및 조건

법인카드로 상품권을 구매할 수는 있습니다. 하지만 카드깡이나 불법 행위로 오인될 수 있는 경우도 있기 때문에 주의해야 합니다. 각 카드사에서 정해 놓은 상품권의 구매한도가 있기 때문에 이를 준수해야 합니다. 

법인카드 사용과 상품권 구매 한도

법인카드 상품권 구매 한도 제한

회사의 법인카드에는 사용 한도가 있지만 상품권 구매를 위한 한도는 별도로 설정이 되어 있을 수 있습니다. 그렇기 때문에 이 한도를 확인하고 구매를 해야 합니다. 하지만 상품권 구매한도가 설정이 되어 있는 경우라고 하더라도 한도 내에서 적정선 이용이 가능하며, 한도 모두 소진하며 상품권을 구매할 수는 없도록 되어 있습니다. 

법인카드 사용을 위한 최적의 방법

법인카드 사용내역 이나 지급 회수에 있어서 운영 관리자가 직접 진행이 가능하기도 합니다. 

상품권 구매 절차 및 필요 서류

준비해야 할 구비 서류

법인카드 상품권 구매 시 구비 서류

회사 정보와 법인카드 정보를 필요로 하며, 거래처 관련 서류 목록이 필요합니다. 또한 구매 내역을 작성하는 영수증과 관련한 문서가 필요합니다. 

최근에는 온라인에서 어플리케이션을 활용한다면 법인카드 상품권을 간편하게 구매할 수 있도록 하는 서비스도 출시되어 사업자등록증 사본과 신분증, 재직증명서 등의 서류를 제출해야 했는데요. 이제는 온라인을 통해서 간소화된 서류 절차가 가능해져 번거롭게 서류를 구비할 필요가 없어졌습니다. 

상품권 구매 시 절차 안내

1. 구매 목절 결정

상품권을 구매하는 목적이 복리후생비, 접대비, 선물 등인지 명확하게 하여 결정을 해야 합니다. 목적에 따라서 비용 처리나 세금 처리가 달라질 수 있습니다. 

2. 상품권 종류 및 수량 선택

필요한 상품권의 종류와 수량을 결정해야 하며, 신세계, 이마트, 온라인 쇼핑몰 등의 여러 종류가 있기 때문에 목적에 맞는 상품권을 골라야 합니다. 

3. 구매처 선정

백화점이나 마트, 은행 등에서 구매를 하거나 온라인으로 주문이 가능합니다. 회사 정책에 맞게 구매처를 선정하고 합리적인 가격과 서비스 조건을 비교하여야 합니다.

4. 구매 및 결제 절차 

온라인: 온라인으로 주문을 할 때 회원가입을 통한 로그인을 한 뒤 결제합니다. 

오프라인 : 매장에 방문하여 구매를 할 때 현금이나 신용카드, 체크카드 등을 통해서 결제를 합니다. 

상품권 증빙 및 세금 처리

상품권 및 기프트카드 증빙 처리 방법

기프트카드 증빙처리 방법은 기프트카드를 구매한 판매처 혹은 발급처에 따라 다르게 처리가 될 수 있는데요. 일반적으로 기프트카드를 구매할 때는 구매 영수증을 잘 보관해 두어야 합니다. 기프트카드를 사용하면서 증빙이 필요한 경우에는 사용한 거래처에서 발급하는 영수증을 받아 두는 것이 좋고, 만일 거래처에서 영수증을 발급하지 않는 경우에는 기프트 카드를 발급한 업체에 문의하여 증빙을 받을 수 있는지 확인을 해 보시는 것이 좋니다. 

법인카드로 상품권을 구매할 때 해당 거래와 관련된 제반 서류인 입금증이나 계약서 등을 갖추어 같은 거래의 입증 자료로 수취 보관 하면 되는데요. 상품권은 유가증권이기 때문에 대금을 지급할 때 법인신용카드로 결제하거나 상품권 판매업자가 발행하는 영수증을 지출증빙서류로 첨부하면 지출 성격에 맞게 비용처리가 가능합니다. 

법인카드로 구매한 상품권의 비용 처리

법인카드로 상품권 구매를 한 뒤 업체에 지급을 하거나 직원에게 지급을 하는 경우가 가장 많습니다. 이 때 경비처리를 해야 하는데요. 업체에 지급을 한 뒤 접대비로 인정을 받기 위해서는 법인명의 카드로 상품권을 구매해야 합니다. 상품권을 지급하는 상대가 업무와 관련이 있는 사람이어야 하는데요. 상품권을 준 거래처의 명단을 미리 정리를 해 두거나 지출결의서 등을 모아 놓아야 합니다. 

직원에게 지급하고 난 뒤 복리후생비로 인정을 받으려면, 상품권을 지급한 직원들에게 원천징수를 해야 합니다. 상품권 가액만큼 근로소득으로 잡고, 지급 다음달 원천징수신고 때 급여 소득과 함께 신고를 하면 되는데요. 일부 법인은 상품권 지급에 대한 원천징수 3.3%를 법인 차원에서 부담하는 경우도 있는데, 금액이 많은 것이 아니라면 이렇게 법인이 대납을 하는 경우도 있으니 참고하셨으면 합니다. 

상품권 관리대장 작성 및 관리 방법

상품권 관리대장을 작성하는 방법은 회사마다 다를 수 있는데요. 보편적으로 상품권의 매입일을 비롯해 미입처, 상품권 종류, 매입수량, 매입액 등과 지급일, 지급처, 상품권 종류, 지급 수량이나 지급액 등의 정보를 파악할 수 있는 관리 대장을 작성합니다. 

상품권 관리 대장은 업무와 관련된 자료이기 때문에 해당 거래와 관련된 입금증이나 계약서를 갖추어 같은 거래의 입증자료로서 이를 보관하시면 됩니다. 

상품권 활용 팁 및 장점

선물 선택의 자유로움 및 할인 혜택

1. 임직원 복리후생 및 접대용 활용

상품권은 직원 및 거래처에 제공하여 복리후생 및 접대 용도로 활용할 수 있습니다. 명절이나 기념일 업무 관계 유지를 위해서 선물로 제공할 때 회사 이미지 개선에 도움이 됩니다. 합법적인 절차를 따르는 게 중요하고, 사전에 증빙 서류를 확보해야 합니다. 

2. 다양한 할인 혜택 

상품권 제휴사를 통해 상품권을 구매하면 할인 혜택을 받을 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 일부 상품권은 기업 멤버십과 연계하여 포인트 적립 혹은 할인 혜택을 제공하기 때문에 적극적으로 활용하시기 바랍니다. 

가입만 해도 지급되는 이마트 상품권 정보

이마트 상품권은 다양한 활용이 가능하며, 복리후생이나 접대비 등으로 처리가 가능합니다. 가입만으로 지급되는 이마트 상품권은 특정 프로모션이나 멤버십 이벤트를 통해서 제공되는 경우가 있는데요. 상품권 구매 시 비용처리가 되어 자산항목으로 처리하며, 지급 시점에 따라서 접대비 혹은 복리후생비 등 용도에 맞게 비용 처리해야 합니다

상품권의 구매 및 지급 내역을 기록해 관리 대장을 만들어 놓는 것이 좋습니다. 

신세계 상품권 법인카드 구매 상세 가이드

신세계 상품권 법인카드로 문의하기

신세계 멤버십 가입을 한 뒤 상품권을 구매하면 추가 포인트를 적립할 수 있는데요. 선물 용도와 임직원 복리후생에 적합하고 다양한 할인 이벤트를 활용할 수 있습니다.

이번 시간에는 법인카드 상품권 무개와 관련한 사항들 알아보는 시간을 가져 보았습니다. 이외에도 모빌리언스 카드 현금화 방법 및 체크카드 현금화 방법, 컬쳐랜드 상품권 현금화 방법 등이 궁금하신 분들은 블로그를 통해 확인해 보시기 바랍니다.